Newsletter erstellen und versenden

Wir möchten Ihnen in kurzen Schritten erklären, wie Sie einen Newsletter erstellen und versenden können. Diese Anleitung erklärt nicht den kompletten Umfang des Newsletter-Moduls. Lediglich die Schritte von der Erstellung bis zum Versenden.

Schritt 1: Wählen Sie unter "Web" links das Modul "Erweiterungen" aus.

Schritt 2: Bitte klicken Sie unter "Web" auf das "Newsletter-Archiv" (kann auch anders heißen) neben das Symbol.

Schritt 3: Um nun einen neuen Newsletter erstellen zu können, klicken Sie bitte mit der Maus auf den rot markierten Satz. Vorhandene Newsletter finden Sie oberhalb (hier mit dem Namen Test). Wenn Sie darauf klicken, können Sie bereits erstellte Newsletter bearbeiten. Bitte achten Sie auch darauf, dass oben im Auswahlmenu "Newsletters" steht.

Schritt 4: Nun sollte eine neue Seite angezeigt werden. Zunächst nehmen Sie bitte das "Häkchen" bei "Seite verstecken" weg. Es darf kein "Häkchen" in dem Feld stehen!

Schritt 5: Bitte geben Sie dem Newsletter einen Titel.

Schritt 6: Hier geben Sie jetzt Ihren Newsletter-Text ein. Nachdem Sie den Text eingegeben haben, klicken Sie bitte auf das "Diskettensymbol mit dem X" (ganz am Ende der Seite das dritte Symbol von links), um die Newsletter-Eingabe abzuschliessen.

Schritt 7: Wählen Sie Ihren neu angelegten Newsletter (hier: test2) aus, indem Sie ihn mit der Maus anklicken.

Schritt 8: Anschließend klicken Sie auf "Create new direct mail based on this page".

Schritt 9: Bitte öffnen Sie unter "OPTIONS" das Auswahlmenu und klicken dort "fetch and compile maildata (read url)" an. Es sollte dann eine neue Seite erscheinen.

Schritt 10: Als nächstes klicken Sie bitte mit der Maus auf "Read URL". Es erscheint dann wieder die vorherige Seite.

Schritt 11: Bitte öffnen Sie erneut unter "OPTIONS" das Auswahlmenu und klicken dort diesmal "Mass-send mail" an.

Schritt 12: Öffnen Sie nun das Auswahlmenu unter "SELECT A MAIL GROUP" und wählen Sie Ihre gewünschte Empfänger-Gruppe aus. Anschließend betätigen Sie den Button "Send to all subscribers in mail group".

Schritt 13: Nun sollten Sie diese Seite vor sich haben. Klicken Sie hier auf "Back".

Schritt 14: Sie befinden sich jetzt wieder auf der vorherigen Seite. Hier wählen Sie aus dem Auswahlmenu "Mailer Engine Status" aus, um den Newsletterversand einzuleiten.

Schritt 15: Abschließend klicken Sie bitte mit der Maus auf "Invoke Mailer Engine", ganz unten auf der Seite, um den Newsletter zu versenden. Der Newsletter wird jetzt versendet.